Privaatsuspoliitika
Käesolev privaatsuspoliitika kirjeldab, kuidas WHAT IF OÜ (registrikood 14414389, aadress Rotermanni tn 2, 10111 Tallinn; edaspidi Teenusepakkuja) kogub, kasutab, töötleb ja kaitseb isikuandmeid, mida kasutajad Portaali SPACES (edaspidi Portaal) kasutamisel edastavad.
1. Isikuandmete töötlemise alused
1.1. Teenusepakkuja töötleb isikuandmeid vastavalt kehtivatele õigusaktidele, sh Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR).
1.2. Isikuandmeid töödeldakse ainult ulatuses, mis on vajalik Portaali funktsioonide pakkumiseks ja teenuste osutamiseks.
2. Kogutavad isikuandmed
Teenusepakkuja võib töödelda järgmisi kasutajate andmeid:
- Ees- ja perekonnanimi
- E-posti aadress
- Kasutajanimi ja parool (krüpteeritud kujul)
- IP-aadress ja seadmeinfo
- Sisu, mida kasutaja postitab foorumisse
- Teenuse kasutamise logid ja suhtlus Teenusepakkujaga
3. Isikuandmete kasutamise eesmärgid
Teenusepakkuja kasutab kogutud isikuandmeid:
- Portaali funktsionaalsuse tagamiseks (nt sisselogimine, foorumi kasutamine);
- Kasutajakonto haldamiseks;
- Teenuse parendamiseks ja analüüsiks;
- Turvakaalutlustel ja võimalike rikkumiste tuvastamiseks;
- Teenuseuudiste ja teadete saatmiseks (kui kasutaja on selleks andnud nõusoleku).
4. Isikuandmete säilitamine
4.1. Isikuandmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik andmetöötluse eesmärkide täitmiseks või seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.
4.2. Konto kustutamisel kustutatakse seotud isikuandmed, v.a juhul, kui andmete säilitamine on seadusega nõutud.
5. Isikuandmete edastamine kolmandatele osapooltele
5.1. Teenusepakkuja ei edasta isikuandmeid kolmandatele osapooltele, v.a järgmistel juhtudel:
- kui see on vajalik teenuse osutamiseks (nt serveriteenuse pakkujad);
- kui kasutaja on selleks andnud selgesõnalise nõusoleku;
- kui see on vajalik õigusnõuete täitmiseks.
5.2. Portaal kasutab sotsiaalmeedia jagamisfunktsioone (nt Facebooki, X-i, LinkedIni jagamisnuppe), mis võivad koguda teie IP-aadressi ja seadme infot. Need teenused tegutsevad vastavalt oma privaatsustingimustele.
5.3. Kui kasutaja logib sisse sotsiaalmeedia kaudu (nt Facebook), kogume tema avaliku profiili andmed ainult kasutaja eelneval nõusolekul. Nendeks andmeteks võivad olla eesnimi, perekonnanimi, e-posti aadress, sotsiaalprofiili link ja avatar.
5.4. Portaal võib kasutada kolmandate osapoolte API-sid (nt jagamiste arvu kuvamiseks), mis võivad edastada IP-aadressi vastavale teenusepakkujale. Kasutajal on võimalus oma brauseris või privaatsussätetes sellised ühendused piirata.
6. Turvalisus
6.1. Teenusepakkuja rakendab tehnilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid, sealhulgas andmete krüpteerimist, tulemüüre ja ligipääsupiiranguid, et kaitsta andmeid volitamata juurdepääsu, muutmise või avalikustamise eest.
6.2. Paroolid säilitatakse krüpteeritult. Portaali liiklus toimub turvalise (HTTPS) protokolli kaudu.
6.3. Portaali täieliku sulgemise korral kustutatakse kõik kasutajate isikuandmed, v.a juhul, kui nende säilitamine on vajalik seadusest tulenevalt. Portaali sulgemisest teavitatakse kasutajaid ette vähemalt 14 kalendripäeva.
7. Kasutaja õigused
Kasutajal on järgmised õigused:
- saada teavet enda kohta töödeldavate isikuandmete kohta;
- nõuda ebaõigete või puudulike andmete parandamist;
- nõuda andmete kustutamist;
- esitada vastuväiteid andmete töötlemisele;
- taotleda andmete ülekandmist teisele teenusepakkujale;
- võtta tagasi oma nõusolek igal ajal, ilma et see mõjutaks eelneva töötlemise seaduslikkust.
Lisainfo või andmete kustutamiseks palume saata vastavasisuline taotlus e-posti aadressile info@whatif.ee. Taotlusele vastame hiljemalt 30 päeva jooksul.
8. Küpsised
8.1. Portaal kasutab küpsiseid, et pakkuda paremat kasutajakogemust, võimaldada funktsionaalsusi (nt sisselogimine), koguda statistikat ning isikupärastada sisu.
8.2. Kasutajalt küsitakse nõusolekut mittevajalike küpsiste (nt analüütika või turundusküpsised) kasutamiseks. Kasutaja saab igal ajal oma nõusolekut muuta või küpsiseid keelata brauseri seadetes.
8.3. Sotsiaalmeedia pluginad (nt Facebook Like-nupp) võivad salvestada küpsiseid või jälgida teie tegevust, kui olete oma kontoga sisse logitud. Selline tegevus toimub vastavalt kolmanda osapoole privaatsuspoliitikale.
9. Kontakt
Isikuandmete töötlemise kohta lisateabe saamiseks või oma õiguste kasutamiseks palume võtta ühendust e-posti aadressil info@whatif.ee.
10. Muudatused privaatsuspoliitikas
Teenusepakkujal on õigus käesolevat privaatsuspoliitikat ajakohastada. Olulistest muudatustest teavitatakse kasutajaid Portaalis vähemalt 14 päeva enne jõustumist. Uuendatud privaatsuspoliitika jõustub pärast teatatud tähtaja möödumist või varem, kui kasutaja kinnitab nõustumise uute tingimustega (nt jätkates teenuse kasutamist).