Ehitusprojekti edukaks elluviimiseks on oluline põhjalik ja tõhus eeltöö, mille aluseks on läbimõeldud checklist. See checklist tagab, et projektis käsitletakse kõiki aspekte, alates ehitise eesmärgi sõnastamisest kuni detailse projekteerimistööde lähteülesande koostamiseni.
Ehitusprojekti eeltöö checklist aitab määratleda ehitise peakasutaja(d), tuvastada kasutajate vajadused ning teostada ruumivajaduste mahuline analüüs. Samuti on oluline kindlaks teha, mida on võimalik kinnistule või arendusalale kavandada, määrata energiatõhusate ja keskkonnasäästlike lahenduste eelarve ning määratleda projektiga seotud lepingutingimused. Kõik need sammud aitavad kaasa projekti edukale ja tõrgeteta läbiviimisele.
Tugeva eeltöö juures on väga oluline arvestada lähteülesande koostamisel projektiga seotud kuludega läbi kogu projekti elukaare, planeerida tööd realistlikult ja arvestada ajaliste eeldustega. Kui ajagraafiku koostamisel selgub, et teatud protsessid võivad võtta liiga kaua aega, on hädavajalik lähteülesannet korrigeerida. Lisaks tuleb eeltöö käigus arvestada realistlike ruumiliste vajadustega ja kontrollida, kas koostatud programm vastab eelarvelistele võimalustele. Selline põhjalik lähenemine tagab projekti sujuva kulgemise ja vähendab võimalikke riske ning viivitusi projekti elluviimisel.
Ehitusprojekti eeltöö checklist
- Ehitise eesmärk on sõnastatud
- Ehitise peakasutaja(d) on kindlaks määratud
- Ehitise kasutaja(te) vajadused on kindlaks määratud
- Ruumivajaduste mahuline analüüs teostatud
- Kindlaks tehtud, mida on kinnistule või arendusalale võimalik kavandada
- Kinnistu, ehitise või arendusala olemasolev dokumentatsioon on kindlaks tehtud
- Detailplaneeringuga lubatud, kohustatud ja keelatud tingimused on kindlaks tehtud
- Puuduvad alusuuringud on tellitud
- Energiatõhusate ja keskkonnasäästlike lahenduste idee ja eelarve on määratud
- Projekti juhtmeeskond on määratud
- Projekti vastutusmaatriks on määratud
- Õiglased lepingutingimused on määratud
- Projekti riskianalüüs on teostatud ja riskide maandamismeetmet on määratud
- On arvestatud realistliku ning piisava projekteerimise ja ehituse ajagraafikuga
- Projekteerimistööde lähteülesanne on koostatud, mis sisaldab muuhulgas kindlasti:
- Kavandatavad projekti staadiumid – eelprojekt, põhiprojekt, tööprojekt
- Projekti ajagraafik staadiumite ja projekti etappide kaupa
- Kooskõlastamiste/ülevaatamiste ajakulu
- Kavandatava hoonestue ruumiprogramm
- Kvaliteedinõuded
- Lähteuuringute vajadus
- Vormistamise nõuded
NB1. Tugev eeltöö arvestab lähteülesande koostamisel kõikide projektiga seotud kuludega läbi kogu projekti elukaare
NB2. Tugev eeltöö arvestab lähteülesande koostamisel ajaliste eeldustega ja planeerib tööd realistlikult. Kui ajagraafiku koostamisel on näha, et teatud protsessid lähevad ebasobivalt pikaks, on vajalik lähteülesannet korrigeerida
NB3. Tugev eeltöö arvestab lähteülesande koostamisel realistlike ruumiliste vajadustega ning kontrollib koostatud programmi vastavust eelarvelistele võimalustele
